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Avviso pubblico per ricerca sponsor per le seguenti iniziative, eventi, mostre, manifestazioni varie e/o a sostegno dell'attività ordinaria: Festa della Repubblica 2016

Date:

05/07/2016


Avviso pubblico per ricerca sponsor per le seguenti iniziative, eventi, mostre, manifestazioni varie e/o a sostegno dell'attività ordinaria: Festa della Repubblica 2016

Il Consolato Generale d’Italia a New York, con il presente avviso pubblico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per l'organizzazione della Festa della Repubblica 2016, che si svolgerà il 2 giugno 2016 presso la sede del Consolato Generale d’Italia a New York.

Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione:
Le proposte di sponsorizzazione devono avere ad oggetto un contributo finanziario destinato all’organizzazione della Festa della Repubblica 2016.
Il Consolato Generale d’Italia a New York potrà consentire la presenza di più sponsor per il finanziamento dell'iniziativa. Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsée ai fini della formalizzazione del contratto.

Elementi dell'accordo di sponsorizzazione: I rapporti tra il Consolato Generale d’Italia a New York, quale sponsée, e gli sponsor, saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa italiana vigente. Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di eventuali imposte, tasse o corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti di diritto nazionale o locale, derivanti dall'esecuzione del contratto.

Individuazione degli impegni generali dello sponsée: Ai soggetti individuati come sponsor, Il Consolato Generale d’Italia a New York garantirà ampia visibilità e, in particolare:


1) “Grand Package” (contributo di Dollari USA 5.000,00).
1. Proiezione, nei due schermi che verranno dislocati presso la sede del Consolato Generale, di slide promozionali (massimo 2);
2. Inserimento di materiale promozionale dello sponsor nella pubblicazione “Festa della Repubblica 2016” , che verra’ distribuita nel corso dell’evento;
3. Inserimento di materiale promozionale dello sponsor nella rivista digitale “ i-italy”;

2) “Gold Package” (Contributo di Dollari USA 3.000,00).
1. Proiezione, nei due schermi che verranno dislocati presso la sede del Consolato Generale, di slide promozionali (massimo 2);
2. Inserimento di materiale promozionale dello sponsor nella pubblicazione “Festa della Repubblica 2016” , che verra’ distribuita nel corso dell’evento;

3) “Silver Package” (Contributo di Dollari USA 1.000,00).
1. Proiezione, nei due schermi che verranno dislocati presso la sede del Consolato Generale, di slide promozionali (massimo 2);
2. Inclusione del nome dello sponsor nella lista di sponsor pubblicata nel video, prodotto dalla rivista digitale i-Italy, dedicato alla Festa della Repubblica 2016.

Per maggiori dettagli e per informazioni di carattere tecnico, si prega di contattare il Consolato Generale all’indirizzo e-mail: itc.newyork@esteri.it.

Impegni dello sponsor I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione il pagamento di un contributo finanziario a favore dello sponsée, da corrispondersi tramite assegno o bonifico bancario.

Requisiti dello sponsor: Gli sponsor possono essere enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti, in possesso dei seguenti requisiti:
- assenza di pregiudizio o danno all'immagine del Consolato Generale d’Italia a New York o delle sue iniziative;
- inesistenza di condizioni di impossibilità a contrattare con la Pubblica Amministrazione, nonché di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale (v. art. 38 D.lgs. n. 163/2006);
- inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia;
- inesistenza di procedure fallimentari;
- non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;

Soggetti ai quali è rivolto l'avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione: I soggetti ai quali è rivolto l'avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con il Consolato Generale d’Italia a New York, concorrendo nella realizzazione dell'iniziativa specificata.


Le offerte di sponsorizzazione dovranno obbligatoriamente contenere:

1) l’offerta economica;
2) il nominativo del legale rappresentante del soggetto sponsor, se persona giuridica;
3) Un’autocertificazione attestante:
• l'accettazione delle clausole contenute nel presente avviso;
• l’inesistenza di condizioni di impossibilità a contrattare con la Pubblica Amministrazione, nonché di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale (v. art. 38 D.lgs. n. 163/2006);
• l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottomissione a misure di prevenzione;
• l'inesistenza di procedure fallimentari;
• la non appartenenza a organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa.

Durata dell'avviso ed Esame delle proposte: Il presente avviso resterà pubblicato fino al 31/05/2016. Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate da funzionari del Consolato Generale d’Italia a New York.

Sulla base delle offerte pervenute verranno individuati i soggetti per la stipula dei contratti. Nel rispetto dei principi di economicitá, efficacia, imparzialitá, paritá di trattamento e trasparenza, verranno privilegiate le proposte che presentino il maggiore finanziamento possibile e verranno escluse le proposte nelle quali possa essere ravvisato un pregiudizio o danno all'immagine del Consolato Generale d’Italia a New York o delle sue iniziative.

Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare, il Consolato Generale d’Italia a New York, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l'attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Consolato Generale. Lo sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell'iniziativa.

Modalità di presentazione delle proposte: Le offerte dovranno essere inviate via mail all'indirizzo: amm.newyork@esteri.it. Per ulteriori informazioni e chiarimenti sull'iniziativa si invita a contattare il Consolato Generale all’indirizzo e-mail: amm.newyork@esteri.it.

Trattamento dati personali ai sensi del D.Lgs 196/2003: i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all'esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Titolare del trattamento dei dati è il Consolato Generale d’Italia a New York.


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