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Stato Civile

 

Stato Civile

Ufficio di Stato Civile

Contatti


690 Park Avenue
10065 New York, NY
Piano secondo
Tel: (212) 439-8602

e-mail: newyork.statocivile@esteri.it

Orari di apertura

L'Ufficio può essere contattato dal lunedì al venerdì al numero (212) 439-8602 nella fascia oraria 14.30-16.00

Informazioni Generali


I cittadini italiani residenti nella circoscrizione del Consolato Generale d’Italia in New York, in regola con la iscrizione Aire, per mantenere aggiornata la posizione di Stato Civile, sono tenuti a presentare i relativi certificati che, per essere validi ai fini della trascrizione in Italia, dovranno essere prodotti in originale e autenticati dal Segretario di Stato competente. Tale legalizzazione, chiamata Apostille, puo’ essere ottenuta presso gli uffici dei Segretari di Stato competenti, dei quali si forniscono gli indirizzi qui di seguito.
Questo Consolato Generale provvedera’ ad apporre il visto di conformita’ sulla traduzione in lingua italiana, che sara’ effettuata a cura dell’interessato o da un traduttore ufficiale.

Importante: Prima di presentare un certificato, si prega di controllare i nomi, le date e i luoghi di nascita. In caso di errori, sarà necessario richiedere le correzioni all'ufficio che ha emesso l’atto.
I certificati contenenti dati errati, sprovvisti di Apostille o di altri documenti richiesti dall’Ufficio Consolare, saranno restituiti agli interessati senza provvedimento di trascrizione.

I cittadini italiani non residenti nella circoscrizione del Consolato Generale d’Italia in New York dovranno comunicare al Consolato presso il quale sono iscritti le variazioni di Stato Civile avvenute in questa circoscrizione consolare, mediante la presentazione dei relativi certificati. Il Consolato che li avra’ ricevuti seguira’ le procedure previste dalla legge ai fini della relativa trascrizione in Italia.

I cittadini italiani residenti in Italia potranno inviare a questo Consolato Generale gli atti di stato civile formati nello Stato di New York, nello Stato di Connecticut, nello Stato del New Jersey e nei Territori Britannici delle Bermude, come indicato nella sezione “Atti di nascita”. In alternativa, se il connazionale residente in italia consideri di particolare urgenza la trascrizione degli atti di stato civile presso il proprio comune di residenza, potra’ presentare l’atto, debitamente legalizzato (con "Apostille" e corredato di traduzione in lingua italiana effettuata da un traduttore ufficiale con firma autenticata da un notaio e poi apostillata) direttamente al Comune italiano di residenza (vedi art. 12, comma 11, DPR 396/2000).

Per i certificati non formati nella circoscrizione consolare del Consolato Generale d’Italia in New York E’ responsabilita’ dell’interessato produrre la relativa documentazione secondo quanto e’ previsto dalle norme locali e dal Consolato italiano nella cui Circoscrizione l’atto e’ stato formato. Per conoscere i requisiti riguardanti i certificati emessi nelle circoscrizioni della rete consolare italiana, si prega di consultare il sito web del Ministero degli Affari Esteri ed in particolare il sito della Rappresentanza Diplomatica italiana del Paese in cui l'atto e' stato prodotto. I certificati potranno essere presentati ai fini della trasmissione in Italia, sia al Consolato di residenza, sia al Consolato di formazione dell’atto.

 

PROCEDURE PER REGISTRARE GLI ATTI DI STATO CIVILE

SCEGLIERE UNA DELLE SEGUENTI PROCEDURE:

  • spedire i documenti per posta al Consolato Generale d’Italia in New York
    (690, Park Avenue, New York, N.Y. 10065);
  • depositarli direttamente nella cassetta del Drop Off del Consolato Generale;
  • per i casi particolari, scrivere a newyork.statocivile@esteri.it o chiamare il numero 212) 439-8602 (dalle 14.30 alle 16.00).

 

Dove ottenere l’Apostille

  • Per lo Stato di New York:

Department of State

Ufficio di New York:
123 William Street
New York, N.Y. 10038
tel. (212) 417 5747

Ufficio di Albany:
99 Washington Ave.
Albany, NY 12231
Tel. (518) 474 4770

  • Per lo Stato del Connecticut:

Secretary of the State of Connecticut
Authentication Unit
30 Trinity Street
Hartford, CT 06115
tel. (860) 509 6100

  • Per lo Stato del New Jersey

www.state.nj.us/treasurv/reveijiue

tel: 609-633-8258

 

REPERIMENTO DEGLI ATTI DI STATO CIVILE

La normativa locale prevede che le autorità competenti rilascino le certificazioni di stato civile esclusivamente alle parti interessate o su delega delle stesse. Nell’ipotesi in cui gli interessati non fossero in possesso degli atti di stato civile, per il reperimento degli stessi si potranno rivolgere a un patronato locale consultando il sito web nella parte dedicata alle informazioni sulle Pensioni (link )
Gli uffici statunitensi dove vengono emessi e legalizzati i documenti citati sono riportati piu’ avanti, nelle sezioni riguardanti i rispettivi certificati.

 


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